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文控管理

遵循ISO国际质量管理体系的文档 标准,对文档进行全生命周期的电子化管理 帮助企业实现ISO文档“三化”管理, 达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的

问题场景

ISO文档分享,无法集中管理

文档信息不规范:编号重复等

ISO文档查找不便,耗时耗力

版本管理混乱,新旧版本混淆

审批过程繁琐,效率低下

无法及时分享与反馈

纸质文档,浪费资源

文控人员工作繁重,亚历山大

规范化管理与法规遵从

遵循ISO文档管理体系的要求,基于“4E控制”的思想 通过对ISO文档全生命周期的管理,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理 企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中

有效的ISO文档分类体系

文档状态分类

草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效

文档标签分类

按编制部门:质量部、技术部

按年度:2015年、2016年

ISO文档分类

质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件

产品流程图、检验标准、表单记录

全面的ISO文档信息记录

基本信息

扩展属性信息

ISO信息

流程信息

历史版本、附件、关联文件、用户评注

ISO文档全生命周期管理

文档创建->文档审批->文档发布->分发收回->文档修订->文档废止

免费试用

文档的使用控制

权限级别:6层7级;

权限成员:公司、部门、用户、群组

权限对象:库、文件夹、文件

权限原则:委托、继承、禁止、组合

事务处理和监控

公告:发布会议、新版本更新、行业动态等

意见处理:对ISO文档提出修改意见

统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等

行为分析:监控用户对文档的各种操作

操作历史记录:在系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件,使用系统中的一键档案生成功能

自动化处理

自动化导入

自动化发布

自动化回顾鉴定

自动化催办

自动化到期控制

ISO文档安全管理

文档存储、备份恢复

操作日志、历史记录

传输加密、动态密码

集成其他加密软件

IP限制、安全策略

权限限制

应用价值

构建受控文档管理平台,爱购彩彩票:有效管理了企业的质量体系文件和技术文件

降低了文档版本混乱gentility的风险

固化了文档的扭转流程,确保了文件受控

保证文档的正确性,促进文档的快速传播

简化了日常工作,提升工作效率

便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入

客户案例